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● 致参展商
尊敬的参展商:
欢迎参加第十二届中国国际服装服饰博览会- CHIC2004 !
根据博览会发展的需要,自 2004年起,中国国际服装服饰博览会分为两期举办:
2004年3月30日- 4月1日 中国国际服装服饰博览会 - 男装·休闲装
2004年4月5日- 4月7日 中国国际服装服饰博览会 – 女装·童装·服饰品
为方便企业参展,组委会特编辑“参展商服务手册”及“参展商手册,为您参加 2004年中国国际服装服饰博览会提供重要信息,及主办单位为参展商所提供的各项服务和相关活动的预定表。
请您仔细阅读本手册,并将需回复的表格在截止日期前按要求传真回复有关单位,以便我们为您提供所需要的服务。
如有任何问题,请与中国国际服装服饰博览会联系:
电话: 010-85229033 85229099 85229370
传真: 010-85229018 85229449
网址: www.chiconline.com.cn
联系人:王旭华 贾薇 焦培
目 录
展览会综合信息
主办单位
中国服装协会
中国国际贸易中心股份有限公司
中国国际贸易促进委员会纺织行业分会
展览会地址
中国国际展览中心
地址:北京市朝阳区北三环东路 6号
邮编: 100028
电话: 010-84600211
传真: 010-84600220
联系人:田曜
展览会指定搭建公司
北京德士比展览服务有限责任公司
地址:北京市朝阳区西坝河南路甲 1号新天第大厦B座29层
邮编: 100025
电话: 010-64465358转682、660
传真: 010-64465357
联系人:毕晓辉 李战
展览会指定运输公司
北京泛贸展览服务中心
地址:北京市朝阳区西坝河中里 32号院
邮编: 100028
电话: 010-84519243/13901378709
传真: 010-84519243
联系人:朱毅 左凤和
展览会指定旅游代理公司
北京复兴中达酒店管理咨询有限公司
地址:北京市朝阳区西坝河南里 1号A座1207室
邮编: 100028
电话: 010-64465838
传真: 010-64465199
联系人:杨宝钢
国内展区联系方式:
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展 馆
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展 期
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联系人
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电 话
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传 真
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男装·休闲装
3月30-4月1日
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女装·童装·服饰品
4月5-7日
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1号馆一层
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正装
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时尚女装
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焦 培
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010-85229370
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010-85229018
010-85229449
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1号馆二层
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休闲装
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时尚女装
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王旭华
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010-85229033
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1号馆三层
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休闲装
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休闲女装 /服饰品
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李雪菲
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010-85229032
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6号馆
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服饰品 /加工区
时尚资讯
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童装
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安毅恒
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010-85229382
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8号馆
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精典休闲
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精品女装
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贾 薇
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010-85229099
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展会现场各有关服务项目联系人:
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项 目
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联系人
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电 话
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传 真
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广告
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杨舒
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010-85229523
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010-85229523
010-85229018
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新闻宣传
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赵琼
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010-85229384
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专业观众预登记
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黄肇宁
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010-85229579
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住宿预登记
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姜人锋
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010-85229035
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时装表演
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马荣兴
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010-64171262
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010-64173973
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国展现场管理
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田曜
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010-84600211
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010-84600220
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指定展场搭建公司
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毕晓辉、李战
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010-64465358转682、660
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010-64465357
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指定展场运输公司
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朱毅、左凤和
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010-84519243
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010-84519243
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展期相关时间安排
2004年3月27-29 日 中国国际服装服饰博览会 - 男装·休闲装 布展
2004年3月30日- 4月1日 中国国际服装服饰博览会 - 男装·休闲装 展期
2004年4月1日15:00以后 中国国际服装服饰博览会 - 男装·休闲装 撤展
2004年4月2日- 4月4日 中国国际服装服饰博览会 – 女装·童装·服饰品 布展
2004年4月5日- 4月7日 中国国际服装服饰博览会 – 女装·童装·服饰品 展期
2004年4月7日15:00以后 中国国际服装服饰博览会 – 女装·童装·服饰品 撤展
参展商报到
时间 :
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展位类型
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日期安排
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时间安排
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男装·休闲装
3月30日-4月1日
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女装·童装·服饰品
4月5-7日
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光地展位
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3月27-29日
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4月2-4日
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8:30-17:00
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标准展台
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3月28-29日
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4月3-4日
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8:30-17:00
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地点:中国国际展览中心
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展 馆
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联系人
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电 话
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报到地点
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1号馆1-3层
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焦培、李雪菲
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010-85229370
010-85229032
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1号馆一层大堂服务台
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6、8号馆
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贾薇、安毅恒
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010-85229099
010-85229382
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8号馆服务台
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报到手续:持主办单位报到通知
1) 领取参展商出入证
2) 领取会刊及有关资料
3) 办理光地搭建施工证和交缴施工管理费(仅限光地参展商)。有关办理施工证费用及施工管理费说明参见本手册第 10页“申请光地展位注意事项”第3条
布展及撤展时间
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展位类型
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日 期 安 排
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时间安排
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男装·休闲装
3月30日-4月1日
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女装·童装·服饰品
4月5-7日
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光地展位布展
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3月27-29日
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4月2-4日
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8:30-17:00
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标准展位布展
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3月28-29日
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4月3-4日
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8:30-17:00
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撤展时间
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4月1日 下午
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4月7日下午
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15:00-21:00
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1. 参展商在规定布、撤展时间之外需加班者,请提前办理加班手续,并交纳加班费。有关说明参见本手册第10页“申请特殊展位注意事项”第7条。
2. 规定撤展时间 之前参展商不得将展品搬离展位 。
3. 为确保第二期“ 女装·童装·服饰品”展会如期举办,请参加第一期“男装·休闲装”展会的 参展企业务必于撤馆当天将展位全部拆除,特别是面积较大的特装展位,请及早安排人员及车辆,以便在规定时间内撤除全部展品。
展览会开放时间
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展期
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男装·休闲装
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女装·童装·服饰品
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时 间
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展商
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3月30-31日
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4月5-6日
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8:30-17:00
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4月1日
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5月7日
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8:30-21:00
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观众参观时间
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3月30日
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4月5日
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10:00-17:00
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3月31日
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4月6日
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9:00-17:00
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4月1日
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4月7日
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9:00-15:00
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展览会期间请参展商在观众进馆前半小时进入展馆,且在观众离馆后离开展馆。
主办单位提供的服务
展位 主办单位将提供标准展位和光地展位。标准展位提供基本配置(见第 9页“标准展位配置及注意事项”),光地展位将只提供空地(没有铺设地毯)。
参展商名录 主办单位免费将参展商有关信息(公司名称、联系方式、品牌、产品类别等)录入展览会会刊内。
新闻宣传 展览会设立新闻中心,可承办新闻发布会等宣传工作,有宣传需求的参展企业请与新闻中心联系
指定搭建公司 北京德士比展览服务有限责任公司为展览会指定展场搭建商,并将于展会现场设立服务台(见现场指示牌),以满足参展商现场租赁各类展具(报价后附)的要求。如需租赁展具,请预先填写《展具租赁预订单(见参展商服务手册第
47页),现场租赁需额外加收费用的50%。
指定运输公司 北京泛贸展览服务中心为展会指定国内运输公司,并将在展会现场设立服务台(见现场指示牌),以满足参展商货物运输、空箱储存的要求(详见参展商服务手册第
50页)。
商务中心 展馆商务中心(见现场指示牌)提供复印、传真、国内国际长途电话、电脑打字等服务。
展场保安 主办单位为展场提供安全保卫服务。
展位清洁 展场的清洁工作在每天展览会开始之前或结束之后进行。
酒店预定 展览会为参展企业提供展馆周边酒店的预定服务。(详见“参展商服务手册 41页)
餐饮服务 主办单位将在展馆现场设立餐饮区,为展商提供快餐服务,请展商在规定区域内用餐。 为维护展览会和贵公司的形象
, 请勿在展位及共用通道内用餐。
现场咨询 主办单位在 各楼层及各场馆入口处均设有大会服务台,向参展商提供各项咨询服务。
注意事项
请参展商遵守展馆规定的开闭馆时间; 展览会谢绝 18岁以下未成年人入场。
展品 主办单位将不负责接收或贮藏任何展品,参展商应与展览会指定运输公司安排相关事宜。 展览会未正式结束前,参展商不得将展品搬离展场。
出入证 请参展商于 3月27-29日或4月2-4日报到时 在中国国际展览中心参展商报到处领取。展览会期间(包括布展和撤展),参展商必须佩戴参展商出入证。
展位 参展商不得以任何形式将展位转租或交给第三者使用。若发现有违反该规定者,主办单位有权收回该展位,由此造成的一切后果由展位所有者承担。
摄影及录像 只有主办单位邀请的记者方可携带摄录器材进场,参展商只能在展览期间对本公司的展位进行摄录。擅自对其他展位进行拍录的参展商,将有可能被投诉到保卫部门,并要求胶卷曝光。
知识产权 主办单位有权要求参展商撤走被认定侵犯知识产权的展品。
派发宣传品 参展商只可在本公司的展位内派发宣传品、纪念品等,不得在展场内公众区域及展场周边地区派发宣传品。
保险 参展商应根据需要为其展品、展位装置自行投保,主办单位不对此负财产或法律责任。
音量限制 为使展场内保持良好的洽谈环境,展览会期间,请参展商控制展台音响设备的音量( 65分贝以下
)。 对超过音量限制的展台,主办单位有权采取相应措施进行制止。
电力接驳 由于安全原因,所有用电(包括标准展位增加电源插座、照明灯及灯箱)均须由展览会指定承建商负责,参展商不可自行安装。一旦发现违规行为或由此引发的相关事件,违规者将承担一切法律责任。
展位搭建 展位搭建高度必须符合整体要求,展览设施请勿超越划定的展台界限,勿超限高。参展商的展示品不得妨碍其它参展商。参展商如有违反上述规定,主办单位有权要求其修改。
展览场地 参展商应注意保护展览馆的环境、场馆的地面、墙体及相关设施。如场馆相关设施受到损坏,参展商应按展馆有关规定予以赔偿。
其他 请参展商妥善保管个人物品及展品,以防丢失或被盗; 不要在展场内使用电熨斗。 展场内禁止吸烟;
展场内严禁零售展品。
展位装修及运输
标准展位基础配置( 9平方米)
——三面围板(边角展位为两面围板)
—— 1张桌子 ——满铺地毯
—— 3把椅子 ——中英文公司名称楣板
—— 1个锁柜 ——1个5A/220V电源插座
—— 4只射灯 ——1个废纸篓
注意事项:
1. 参展商不能擅自改动展位结构及展位的任何部分,参展商如需移动或更换标准展位的配置(如:安装灯箱,增加照明灯等), 必须在2003年3月1日前通知指定承建商
,并将展位的设计方案及详细说明一并提供,增加部分费用自付。如在期限内未通知指定承建商,则参展商不得自行改动展位及增加配置。
2. 标准展位围板高度为2.5米,参展商安装的所有展示物品不得超过此限高。 展览会期间,
参展商的任何展品不得超出自身展位面积范围。否则,主办单位有权要求参展商将展位恢复原状,所发生的费用由参展商承担。
3. 布展时,请勿用胶带、钉子等在展板、地毯、天花板或楣板上做固定。对违反上述规定所造成的损失,由参展商负担。
4. 楣板由主办单位统一制作, 参展商不得擅自更改楣板内容,楣板上不得做任何装饰性的标志。
5. `如果参展商需额外租赁展具,请与指定承建公司联系,具体报价请参见“参展商服务手册”第47页。
申请光地展位的参展商注意事项
1.各展馆限高的规定:
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展 馆
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高度(米)
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1号馆一层
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4.5
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1号馆二层
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3.5
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1号馆三层
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3.5
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6号馆
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4
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8号馆
|
5
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2.展位设计图报批:光地展位参展企业必须将展位设计图(标明长、宽、高尺寸)及展位效果图于 2004年2月10日
前报主办单位审批。
3.施工图报:光地展位(需特殊装修)的施工单位须于 2月10日至展前 向中展公司技术保障部及相关主场承建商提供展览施工图、施工人员名单,填写申报项目,并索取“展览施工单位须知”。
4.办理施工证件: 展商必须于 2004年3月27日或4月2日 展会报到时,向中展公司技术保障部提供展位施工图,并填写展览会特殊装修申报表、办理施工证并缴纳施工管理费。
临时施工证(仅限于布展及撤展期间使用): 10元/个
施工管理费: 20元/平方米
5.电力施工:光地展位施工单位在办理施工证件的同时须持展位内电路图到 中展公司技术保障部 审核,经审合格后,缴纳一次电安装及电费,办理相关手续。注意现场不得出现明火。
6.消防安全:光地展位参展商请于施工报批时与技术保障部签订消防协议书。并请在易燃展具上涂刷防火涂料。 所有电气接头必须采用尼龙接头或磁接头,电线必须采用双护套线,易燃材料背面必须刷防火塗料。
7.展场限制:展位装修高度以展位合同规定为准,严禁超高。展架后方距展馆墙面须保持1
米距离,在消防器材、卫生间和配电箱等公共设施处需保持 1.2米距离。
8.请勿擅自在展场内的天花板悬吊垂饰,不得在地板、墙壁或建筑物的任何部分安装固定装置,有关搭建的详细规定请向主办单位或主搭建商咨询。展厅任何部位不得打入钉子、螺丝或钻洞;请勿在展厅墙面上使用粘胶物,因摊位搭建和拆除而造成的地面损坏,由参展商负责赔偿。
9.展位高度背差处理:为保证展会总体形象,凡展位装修高度超过相邻展位的展商,必须将本展位高出部分进行适当装饰。对不符合规定展位,组委会有权强制执行此项规定。
10.展台内任何设施不得超过划定的展台界限;
11.布、撤展期间如需加班,请于当天16:00前到位于展览中心一号馆二楼的 国展现场服务部 办
理加班手续, 费用为:2500元/小时 。
12.空纸箱请按主办单位要求存放在指定地点,通道上、展位周围不准堆放杂物。
13.请特殊搭建的参展商在展位明显处标注展位号,以便观众查找。
展品运输注意事项
1. 境内展品运输
国内参展商可将展品委托运输公司或自行运到展馆。
施工运输车辆的管理办法: 请于 2004年 3月27日或4月2日早7:00前
在中国国际展览中心后门排队等候,卸货后请立即将车停到展览中心对面停车场。根据北京市交通管理局规定,货车只能在
24:00-5:00 期间进入三环路以内行驶。
2. 展品登记: 请参展商报到后及时到各场馆展品登记台办理展品登记,并妥善保存该登记表,以便展品的进出。
3. 展品出馆手续
展览会结束之后,持展品登记表到各馆出门处开具出门条,办理展品出馆手续。
4.纸箱、道具的收藏
大会公共区域不允许堆放任何杂物,如需存放纸箱,请与大会指定运输公司联系。
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